Software Integrado de Planeación, Scorecarding
e Inteligencia de Negocios

La búsqueda de la eficiencia en las organizaciones

Existen muchos factores que determinan el éxito o fracaso de una empresa. Uno de los más importantes factores se refiere a la calidad de las decisiones que los ejecutivos toman cada día. Estas decisiones están basadas en la información que se tiene a la mano, su exactitud, oportunidad, y alcance de ésta. Por ello, es de virtal importancia que la información relevante para las gestión de la empresa esté disponible para las personas que tienen en sus manos la toma de decisiones gerenciales y operativas dentro de cada organización.
Cognos, empresa líder a nivel mundial en Sistemas de Información Gerencial, mediante su plataforma Cognos Performance Management (CPM), permite cubrir las necesidades de información de las empresas que buscan mejorar sus procesos de toma de decisiones gerenciales, respondiendo a las siguientes preguntas:

¿Qué debemos hacer?

La solución de Planeamiento y Forecasting permite modelar, planear, presupuestar, pronosticar, consolidar y crear informes financieros.
Entre sus principales características, podemos mencionar:
---+ Análisis What If: Permite hacer análisis y
-----simulaciones que respondan preguntas del tipo
-----"Que pasa si..."
---+ Análisis Multidimensional: Facilita la comparación
-----y manipulación de datos a través de múltiples
-----dimensiones y perspectivas del negocio.

¿Cómo nos está yendo?
Cognos Scorecarding facilita la tarea de Control de la Gestión, mediante la administración y control de indicadores de desempeño de la empresa (KPIs, Balanced Scorecard). Asimismo, los Dashboards permiten comunicar información compleja rápidamente, integrando data de diversas fuentes y presentándola de manera gráfica mediante tableros de control, diagramas Causa-Efecto, mapas, tacómetros, termómetros, matrices, entre otros.

¿Por qué?
La funcionalidad de Reporting permite responder al por qué de los hechos:
---+ Accediendo a reportes construidos con
-----información proveniente de diferentes
-----fuentes de datos y exportarlos a múltiples
-----formatos como Excel, PDF, XML, HTML, and CSV.
---+ Editando reportes mediante prompts
---+ Usando una variedad de gráficos como:
-----crosstabs, barras, 3D, pies, lineales,
-----termómetros, funnel, scatter, dot density, etc.
---+ Creando layouts de múltiples páginas, utilizando
-----diversas fuentes, sin necesidad de programación.
La funcionalidad de Análisis permite navegar en reportes multidimensionales y relacionales.

Las herramientas CPM, que Cognos ha desarrollado nos permiten desde un único marco de trabajo conectar todo el ciclo de gestión de la organización, empezando con el diseño de la estrategia (Planeamiento), el control de la gestión mediante indicadores (Scorecarding), y finalmente, el análisis de la información histórica (Business Intelligence)

Enterprise Planning

Cognos 8 Planning es una solución para planeación, predicción, proyección, consolidación y elaboración de reportes financieros. Cognos Enterprise Planning Series consta de dos componentes multifuncionales: Cognos Analyst, y Cognos Contributor.

El componente Analyst de Cognos 8 Planning ofrece el poder y la flexibilidad para crear, comparar y evaluar escenarios de negocios, condiciones y supuestos. Con Cognos Analyst, se pueden construir modelos de negocios consistentes e interdependientes para organizaciones de cualquier tamaño. El analista financiero puede acceder a datos actuales para medir el desempeño al momento y proceder a analizar diferentes escenarios hasta obtener el más adecuado que lo lleve a lograr el éxito. Analyst le ayuda a construir de forma rápida y eficiente presupuestos y proyecciones a través de toda la organización. ¿El resultado? Una verdadera y predecible planeación empresarial.

El componente Contributor de Cognos 8 Planning extiende la solución de planeación a todas las áreas de la organización. Cognos Contributor está diseñado primordialmente para promover una participación a gran escala en la recolección de información. El área de finanzas valora la modernización en la recolección de datos y administración del flujo de trabajo. Los directores de negocios aprecian la facilidad de uso. Y juntos, ejecutivos e inversionistas, reconocen la importancia de contar con proyecciones anuales a través de toda la organización.

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Enterprise Scorecarding

Con Metrics Studio de Cognos 8 BI, las organizaciones pueden administrar el desempeño mediante indicadores de gestión enfocados en las metas específicas de cada funcionario. Los usuarios pueden monitorear, analizar y crear reportes sobre información crítica en el momento a través de la creación, administración, presentación y envío de métricas funcionales. Además pueden vincular las metas de la organización con la responsabilidad y el desempeño de los empleados.

Con Metrics Studio, los usuarios son autosuficientes y pueden fácilmente ver cómo están progresando los negocios frente a la estrategia establecida por la empresa. Pueden asignar prioridades para sus propias acciones y entender cómo sus decisiones afectan el desempeño de la compañía. Este enfoque de scorecarding permite que las organizaciones monitoreen sus negocios más allá de las medidas financieras.

Los indicadores clave de desempeño, KPIs, tales como satisfacción de los empleados, scorecards de proveedores y rentabilidad de los clientes, pueden ser integrados al panorama gerencial. Estos indicadores trabajan con un amplio rango de fuentes de datos provenientes de diferentes áreas de su negocio, en cualquier formato.

Metrics Studio presenta una única versión de la verdad necesaria para que la empresa tome decisiones con confianza. Metrics Studio está integrado con Cognos BI para proveer un ambiente enriquecido y con un rango extenso de funcionalidades llamado Cognos 8, incluyendo tableros de control, reportes y análisis. Esta integración crea un ambiente colaborativo de toma de decisiones para usuarios de negocios. Posibilita compartir efectivamente y distribuir rápidamente la información vinculada a cualquier indicador de desempeño clave.

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Enterprise Business Intelligence

Cuando los planes no se siguen, las herramientas Business intelligence (BI) de Cognos pueden identificar rápidamente la causa de la variación. Estas herramientas entregan cualquier clase de informe, para cualquier usuario, en cualquier plataforma, contra cualquier fuente de datos, en cualquier nivel de detalle.
Cognos 8 BI permite al usuario, a través de su portal Cognos Connection, acceder a diversos ambientes de trabajo, destinados a satisfacer las diversas necesidades de los analistas funcionales de cada organización, entre las que podemos mencionar:

Professional Author (Report Studio)
Ambiente de trabajo destinado a analistas de sistema y administradores de la plataforma B.I. que permite la elaboracion de reportes de alta complejidad, asi como reportes de alto nivel de detalle.
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Business Author (Query Studio)
Ambiente de trabajo destinado a analistas funcionales que requieren elaborar reportes ad-hoc.
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Business Analyst (Análisis Studio)
Ambiente de trabajo destinado a analistas funcionales que requieren acceder a los modelos multidimensionales (cubos) de la organización.
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